La descripción de documentos electrónicos a través de metadatos: una visión para la Archivística desde la nueva e-Administración

Abstract

Este artículo hace una revisión del concepto de esquemas de metadatos, tipología y uso para la recuperación de información, preservación y acceso en el contexto actual de los registros digitales y archivos, así como las taréas de gesión de registros (recordkeeping) en torno a ellos. Se analizan los cambios y retos en la descripción de documentos, desde los estándares tradicionales como las ISAD (G) hasta los más nuevos estándares de metadatos basados en el metalenguaje XML y en modelos semánticos de esquemas de metadatos. Trata especialmente la reflexión sobre los retos que implica la gestión y recuperación de registros digitales en la inminente Administración electrónica, gobierno online y todos los aspectos relacionados con las transacciones electrónicas y la burocracia en la Sociedad de la Información actual.

This paper makes a revision of metadata schemas concept, typology and use for information discovery, preservation and access in the current digital records and archives landscape, as well as the recordkeeping tasks around them. It analyses the changes and challenges in document description, from the traditional standards like ISAD (G) to the most new metadata standards founded on XML metalanguage and in a semantic model of metadata schemas. It deals with specially the reflection about the challenges on digital records management and retrieval in the face of imminent electronic Administration, Government online and all issues related to electronic transactions and public bureaucracy in the nowadays Information Society.