Evaluación de software libre para la gestión de archivos administrativos

Abstract

Se evalúan tres aplicaciones de software libre de gestión de archivos administrativos para su implantación en el archivo de una universidad: Archon, Archivists' toolkit e ICA-AtoM. En la comparativa se tuvieron en cuenta doce requisitos concernientes a la gestión de metadatos, normas de descripción y préstamo, análisis y ciclo de vida del documento. Los resultados indican si el software posee determinadas características. Las aplicaciones analizadas no cumplen con todos los requisitos de un gestor de archivos, no obstante como software libre permiten la actualización e integración a nuevos contextos

We evaluated three free software applications for administrative archives management and their implementation in university archives. Software evaluated was: Archon, Archivists’ toolkit and ICA-AtoM. The comparative analysis considered 12 requirements concerning metadata management, description standards and lending, and document life-cycle analysis. The results show the requirements met by each software application evaluated. Although currently they do not satisfy all archive management requirements, open software can be customized and integrated with new contexts.