Transparencia en la gestión del archivo como unidad organizativa. Una propuesta de indicadores para su evaluación

Pacios Lozano, Ana Reyes; Cerdá Díaz, Julio

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Transparencia en la gestión del archivo como unidad organizativa. Una propuesta de indicadores para su evaluación

dc.affiliation.dpto	UC3M. Departamento de Biblioteconomía y Documentación	es
dc.contributor.author	Pacios Lozano, Ana Reyes
dc.contributor.author	Cerdá Díaz, Julio
dc.contributor.funder	Ministerio de Ciencia e Innovación (España)	es
dc.date.accessioned	2021-10-13T11:35:25Z
dc.date.available	2021-10-13T11:35:25Z
dc.date.issued	2021
dc.description	Ponencia presentada el 23 de octubre de 2019 en el XIII CAM - XIII Congreso de Archivología del MERCOSUR: Paradigmas de los archivos en las políticas públicas, celebrado en Montevideo (Uruguay).	es
dc.description.abstract	Se argumenta la necesidad de aplicar la Ley de Transparencia española a los archivos como unidades organizativas que gestionan recursos en lo referente a la publicidad activa u obligación de publicar información en sus sedes web de tipo institucional, organizativa y de planificación, así como la de naturaleza económica, presupuestaria y estadística. Para evaluar la presencia de esta información en la sede web de los archivos se proponen una serie de indicadores adaptados a la Metodología de Evaluación y Seguimiento de la Transparencia (MESTA) que permiten conocer su situación en materia de publicidad activa. La propuesta presentada contiene un conjunto de 19 indicadores agrupados en 8 áreas informativas según el tipo de información que contienen: 1. Propósito del servicio y objetivos que persigue; 2. Órganos de gobierno y reglas de funcionamiento; 3. Oferta de servicios; 4. El fondo documental; 5. Personal; 6. Resultados; 7. Información económica y 8. Pertenencia a redes y otras relaciones de colaboración. Su búsqueda en el grupo de archivos regionales o de las comunidades autónomas españolas muestra que la presencia y acceso a esta información es muy escasa y debería mejorar. Los tres documentos con mayor presencia: el cuadro de clasificación u organización de fondos, la carta de servicios y la normativa que afecta al funcionamiento de algunos servicios. Se echan de menos documentos de interés para conocer el futuro del archivo, a través de los planes estratégicos, y las actividades realizadas a lo largo del año, mediante las memorias o informes de actividades anuales. La preocupación de los archiveros centrada en dar acceso a la información del archivo para servir a la transparencia de la entidad a la que presta servicios parece haber olvidado que el archivo, como institución que gestiona unos recursos, también debería mostrar la suya propia poniendo en abierto la información relacionada con la publicidad activa de su actuación.	es
dc.description.sponsorship	Proyecto RTI2018-095187-B-I00 financiado por MCIN/ AEI /10.13039/501100011033/ FEDER “Una manera de hacer Europa”.
dc.format.extent	15
dc.identifier.bibliographicCitation	Pacios Lozano, Ana Reyes; Cerdá Díaz, Julio (2019). Transparencia en la gestión del archivo como unidad organizativa. Una propuesta de indicadores para su evaluación. Memorias del XIII Congreso de Archivología del MERCOSUR. Paradigmas de los archivos en las políticas públicas. Conferencias, ponencias, carteles y conclusiones. Uruguay: Pp. 306-314	es
dc.identifier.isbn	2730-518X
dc.identifier.publicationfirstpage	306
dc.identifier.publicationlastpage	314
dc.identifier.publicationtitle	Memorias del XIII Congreso de Archivología del MERCOSUR. Paradigmas de los archivos en las políticas públicas. Conferencias, ponencias, carteles y conclusiones	es
dc.identifier.uri	https://hdl.handle.net/10016/33442
dc.identifier.uxxi	CC/0000032666
dc.language.iso	spa
dc.relation.eventdate	21-25 octubre 2019	es
dc.relation.eventplace	Montevideo (Uruguay)	es
dc.relation.eventtitle	XIII CAM - XIII Congreso de Archivología del MERCOSUR	es
dc.relation.projectID	Gobierno de España. RTI2018-095187-B-I00
dc.relation.publisherversion	https://hdl.handle.net/20.500.12008/28722
dc.rights	Atribución-NoComercial-CompartirIgual 3.0 España
dc.rights.accessRights	open access
dc.rights.uri	http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/
dc.subject.eciencia	Biblioteconomía y Documentación	es
dc.subject.other	Transparencia	es
dc.subject.other	Publicidad activa	es
dc.subject.other	Gestión	es
dc.subject.other	Indicadores	es
dc.subject.other	Archivos regionales o autonómicos	es
dc.title	Transparencia en la gestión del archivo como unidad organizativa. Una propuesta de indicadores para su evaluación	es
dc.type	conference paper	*
dc.type.hasVersion	AM	*
dspace.entity.type	Publication