Publication: Análisis de las necesidades de información de las agencias y unidades de ETS
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2009
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El objetivo de esta investigación es facilitar el acceso a recursos necesarios para la fundamentación de los informes de Evaluación de Tecnologías Sanitarias. En la metodología se han seguido dos líneas de actuación. Por un lado, la identificación de las necesidades y oportunidades de acceso a la información de las agencias y unidades de ETS como criterio de asignación de recursos de información, y por otro lado, la generación y mantenimiento de un repositorio común de recursos en ETS e investigación. Para conocer las necesidades de las agencias y unidades de ETS a nivel estatal, se elaboró un cuestionario que fue distribuido entre ellas. Se estructuró en dos áreas: a) Recursos reales de cada una de las agencias (suscripciones a revistas, bases de datos y otras fuentes de información); b) Recursos a los que las agencias no tenían acceso, pero que se consideraban relevantes. Se realizó un análisis de las necesidades de información con el fin de proponer, posteriormente, los recursos que mejor las cubriesen. Una vez definidos los recursos a ser suscritos, se siguió una política de acuerdos de colaboración con los proveedores y editores, con la idea de conseguir precios y ventajas de suscripción competitivos y adaptadas a las necesidades de las agencias de ETS, con el fin de optimizar los fondos y poder acceder al máximo número de recursos o alargar al máximo la suscripción. En cuanto a los resultados: tras dos rondas de envío de la encuesta se obtuvieron unas tasas de respuesta del 100 y del 90%, respectivamente. La información derivada, concluyó que las suscripciones no variaron sustancialmente, aunque se realizaron en periodos de tiempo distintos (1 año de decalaje) definiendo que las políticas de suscripción eran estables, difiriendo únicamente en la suscripción a textos completos de paquetes de revistas determinadas. De la encuesta se reflejaron similitudes en el acceso a varios de los recursos. Se trata de aquellos que son accesibles gratuitamente, como Medline, DARE o Lilacs, o aquellos que suscribe el Gobierno para la comunidad sanitaria, como la Cochrane Library Plus o el ISI Web of Knowledge. Asimismo, se nota una tendencia diferente en el resto de fuentes, ya que el acceso a los recursos de información de pago se realiza mediante suscripciones individuales. En cuanto a la determinación de cuáles eran las bases de datos que se deseaban suscribir, de la encuesta se reflejó que no existe un enfoque común. Entre las más deseadas para los documentalistas se encontraron UpToDate, Embase, plataforma Ovid, CINAHL o ECRI. Dichos recursos los podríamos agrupar en tres bloques principales: bases de datos generales (Scopus, EMBASE, CINAHL), bases de datos de preguntas clínicas (UpToDate, Clinical Evidence, InfoPoems) y gestores con paquetes específicos como OVID o EBSCO. Una vez identificadas las necesidades de información se propuso un listado de recursos que mejor las cubriesen, y de entre ellos, se planteó la realización de suscripción a los siguientes recursos de información: Scopus, Ovid EBMR, Clinical Evidence, Dynamed, ECRI y Hayes. Como conclusión se plantea que, dentro del contexto de las agencias y unidades de ETS, existen diferencias en relación al acceso a las diferentes fuentes y recursos de información biomédica. En un intento por solucionarlas, se ha promovido la suscripción conjunta a varios recursos para los servicios de documentación. A pesar de ello, los recursos suscritos son escasos, por lo que se plantea la necesidad de poner a disposición de los documentalistas más recursos de información con el fin de mejorar las políticas y la toma de decisiones sanitarias en el ámbito nacional, regional y local.
Description
Ponencias de la Segunda Conferencia internacional sobre brecha digital e inclusión social, celebrada del 28 al 30 de octubre de 2009 en la Universidad Carlos III de Madrid
Keywords
Evaluación de tecnologías sanitarias, Fuentes de información
Bibliographic citation
Actas de la Segunda Conferencia Internacional sobre brecha digital e inclusión social (2, octubre 2009, Leganés, Madrid)