RT Generic
T1 Gestión efectiva y proactiva de proyectos a través un dashboard y la identificación de KPIs
A1 Rueda Martín, Ana Belén
AB En el planteamiento de la realización de un Proyecto Final de Carrera(PFC), lo primero que enfocamos es el objetivo a conseguir, a partir del cual secomenzará su realización del PFC y todas las variables y parámetros que lorodean.Se ha basado esta realización en la falta de estudio agregado del granvolumen información de gestión de la cartera de proyectos.Actualmente la información se encuentra dispersa en cada uno de losproyectos, sin posibilidad de ver una imagen agregada de la situación deproyectos. Esto provoca que haya una dificultad añadida a la hora dedeterminar problemáticas en el portfolio de proyectos como pueden ser:Cuellos de botella, riesgos, cancelación de proyectos, retrasos en plazos,desviación en coste, etc. Para mejorar este punto y con el objetivo de quesea útil en la gestión de proyectos en el día a día se ha enfocado larealización de este proyecto y de los indicadores necesarias para representarla situación de la cartera de proyectos. En ella se tomaron como punto departida las llamadas “Best Practices”, y más concretamente éstas dentro deuna gestión y control más eficiente de proyecto, en un Oficina de Proyectos,PMO.Dentro de la gestión de proyectos, nos centramos en las posiblesherramientas que puedan servir de utilidad para el análisis global. Para ello seha realizado un análisis detallado y comparativo de las herramientas deanálisis global de la información disponible en el mercado, la elección de lamejor alternativa en el análisis de la información para la futura toma dedecisiones y mejoras por parte de la entidad.Para ello, como solución propuesta, se ha desarrollado sobre la soluciónde Business Intelligence elegida un Cuadro de Mando, junto con unadefinición de KPIs (Key Performance Indicator) significativos. En concreto enuna aplicación dinámica y flexible de Business Intelligence como es QlikView.Tomaremos como punto de partida el gran volumen de información sinexplotar y sin analizar de las que dispone la entidad de estudio sobre lasituación de sus proyectos. Con esta información y la utilización de lainteligencia del negocio o BI, se realizará una herramienta de mejora y tomade decisiones básicas para la gestión de proyectos en esta entidad y suenfoque a través de la PMO.Además en esta ejecución se quiere aportar un valor añadidorealizando su desarrollo a través de metodologías agile y así dando una visiónmás adecuada para el cliente.Este no tendrá que esperar hasta la finalización del proyecto para tenerun producto funcionando. Este producto inicial, fundamento de las ventajasde las metodologías agile, se denomina Mínimo Producto Viable. Este MVP yaaporta un valor añadido al cliente, y es la base para la evolución capa acapa del producto completo solicitado por el cliente.
YR 2017
FD 2017-09
LK https://hdl.handle.net/10016/31590
UL https://hdl.handle.net/10016/31590
LA spa
DS e-Archivo
RD 18 jul. 2024