Análisis, diseño e implementación de una aplicación web para gestión de información policial municipal basada en Plone

Abstract

Todos los sectores que se encuentran dentro de las administraciones públicas tienden a automatizar el trabajo que realizan diariamente, debido a la gran cantidad de gestión que estos requieren. Esto requiere que todos los datos e información que generan deben de ser gestionados y administrados de forma segura. La automatización de este proceso supone menos papeleos y menos errores humanos. El cuerpo de policía de un municipio es uno de estos sectores, y para esta automatización, la mayoría de ellos en España, utilizan una solución comercial, que consiste en una aplicación de escritorio. Recientemente, además de la aplicación de escritorio, existe una versión web, la cual supone una ventaja respecto a la de escritorio, en cuanto a los procesos de instalación y actualización, a la posibilidad de usarlas independientemente del puesto de trabajo, puesto que lo único necesario es disponer de una conexión a Internet, etc. No obstante, el gran desembolso de dinero al que tienen que hacer frente los municipios y si a esto le sumamos la existencia de numerosas tecnologías para el desarrollo web gratuitas de “software libre”, nos encontramos con la posibilidad de realizar una aplicación web, que sea igual de eficiente que la comercial, pero con un coste mínimo, ya que nos ahorramos el pago de licencias, soporte, etc. Así es como surgió la idea de este proyecto. A partir de aquí tuvimos que, primero, aprender la forma de trabajar de la policía, conocer el de tipo de información que generan, los trámites que realizan, etc.; segundo, analizar y seleccionar las tecnologías más apropiadas para materializar nuestra idea, llegando a la conclusión de que un gestor de contenido web, un sistema de gestión de bases de datos y un servidor web seguro, serían las idóneas; por último, diseñar e implementar un sitio web para la gestión de información básica policial generada en un municipio que estuviese dotado de servicios de seguridad. A través de este sitio se debería permitir tanto la automatización del trabajo diario realizado por los agentes de policía como de la organización de aspectos internos de la plantilla. El sitio web se diseña en su totalidad a partir de herramientas gratuitas de software libre, eligiendo un gestor de contenidos Web denominado Plone, por su características de gestión y seguridad. __________________________________________________

Every sector in the civil service tends to automate the daily work, because of the management they require. This means that all data and information generated must be managed in a safe way. This automation involves less paperwork and less human mistakes. The police department is one of these sectors, and most of them, in order to carry out this automation, use a commercial solution consisting of a desk application. Lately, Apart from the desk application, there is a web application, which provides an advantage over the desk one, in terms of installation and update, since they can be used independently from the working place, the only requirement is to have an Internet connection. If we add to this the existence of the numerous technologies for web development, freeware, we find the possibility to execute a web application, as efficient as the commercial one, but with a minimum cost, given that we save ourselves the cost of licences, medium, etc. That is how the idea of this thesis arose. From this moment, we had to, firstly, learn the police way of working, the kind of information they generate, their procedures, etc, secondly we thought about the best technologies to carry out our idea, coming to the conclusion that a content management system, a database management system and a web server, would be the most suitable; finally, design and implement a website for managing police basic information generated in a municipality with security services. Through this site both the automation of the daily work done by police officers, and the organization of staff internal aspects should be allowed. This website has been totally designed with freeware tools, we have chosen a content management system called Plone, because of its management and security features.