Diseño e implementación de un sistema para la gestión electrónica de actas de plenos municipales

Abstract

El presente documento describe la solución tecnológica planteada para suministrar un sistema multimedia de elaboración de actas de las sesiones de órganos colegiados municipales de cualquier Ayuntamiento o Diputación. Además de la solución propuesta, en el documento se describen las tareas que se llevarán a cabo para realizar el proyecto, así como todos los entregables que se suministran en el mismo, y el calendario de ejecución del proyecto, referenciado a la fecha de comienzo del proyecto. Aprovechando la disponibilidad de los soportes audiovisuales en combinación con el uso de firma electrónica, se propone un nuevo concepto de acta que permita al Secretario General dar fe de lo ocurrido en el pleno sin tener que emplear un esfuerzo ingente para transcribir lo recogido en las grabaciones realizadas. El presente proyecto se plantea precisamente este desafío, fijando los siguientes objetivos de proyecto: Simplificar el proceso de elaboración de actas. Potenciar la transparencia administrativa. Optimizar el proceso de búsqueda de las actas. Gestionar en formato digital las actas de los plenos de la corporación. Realizar de forma automática la identificación del comienzo de las diferentes intervenciones de los oradores de cada pleno. Dar fe legal de las actas en formato digital mediante el uso de firma electrónica. Facilitar el acceso a las actas de los plenos, tanto a los técnicos del Ayuntamiento como a los ciudadanos, empleando las tecnologías de la información. Articular un flujo de trabajo para la aprobación y posterior publicación de las actas de los plenos. Emplear como elemento principal de las actas la grabación en vídeo de lo acaecido en los plenos.