Publication: Tratamiento de los objetos de información en los archivos: retos y estándares para la descripción basada en metadatos
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2003
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Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha
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Abstract
En este documento, se trata de plantear una reflexión en torno a los retos que implica la gestión, tratamiento y recuperación de información de documentos digitales ante la inminencia de la Administración electrónica. Se parte de los principios y parámetros que caracterizan las políticas de información actuales y la Sociedad de la Información que éstas promueven y encomian, en torno al Gobierno online. Se desarrolla posteriormente la tendencia tecnológica de la gestión de metainformación para el almacenamiento y organización de objetos de información digital producidos y/o recibidos por la Administración del siglo XXI. Aludimos también al cambio estratégico que deben realizar, tanto archivos como archiveros, a tenor del cambio de paradigma que implica el tratamiento documental a través de metadatos frente a la descripción archivística tradicional.
In this chapter it is presented a reflection about the challenges of information management and retrieval of digital documents regarding the evident electronic Administration. We start from the principles and parameters featuring the current Information Society policies that promote and encourage the Government online. The paper also deals with the technological trend of metainformation management to record and organize digital information produced or received by the XXI century Administration. It is also discussed the strategic change that the archives and archivist must do for the change of paradigm implied on the metadata for digital information management against the traditional archivist description.
In this chapter it is presented a reflection about the challenges of information management and retrieval of digital documents regarding the evident electronic Administration. We start from the principles and parameters featuring the current Information Society policies that promote and encourage the Government online. The paper also deals with the technological trend of metainformation management to record and organize digital information produced or received by the XXI century Administration. It is also discussed the strategic change that the archives and archivist must do for the change of paradigm implied on the metadata for digital information management against the traditional archivist description.
Description
Keywords
Administración electrónica, Gobierno online, e-Administración, Archivos Digitales, Objetos de información digital (DLO), Metadatos, Descripción archivística, Normalización, Estructuración de la información, e-Administration, Archivist description, Finding aids, Metadata, Recordkeeping, Digital archive
Bibliographic citation
Méndez Rodríguez, E. M. (2003). Tratamiento de los objetos de información en los archivos: retos y estándares para la descripción basada en metadatos. En María del Pilar Martín-Palomino Benito (coord.). La administración electrónica y los archivos: Amenazas y oportunidades para la archivística: jornada técnica, Toledo, 10 de julio de 2002. Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, pp. 51-71.