Publication: Desarrollo de una herramienta gráfica para gestión de proyectos
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Publication date
2013-09-09
Defense date
2013-09-09
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Abstract
El objetivo es el desarrollo de una aplicación colaborativa, con acceso vía web,
que facilite la gestión automática de generación de informes de actividad en proyectos.
La herramienta estará especialmente orientada a la gestión de proyectos financiados
por la Comisión Europea.
Estos proyectos tienen una serie de características que definen en gran medida
cómo la herramienta ha de ser implementada, a saber:
- Los proyectos se dividen en paquetes de trabajos (Workpackages, WPs),
cada uno de los cuales puede constar a su vez de una o más tareas.
- Cada proyecto tiene un coordinador.
- Cada Workpackage tiene un líder.
- Cada Workpackage tiene asignados uno o más partners, que trabajan en él. -Se definen en cada proyecto distintas fechas para la realización de informes
de trabajo; cada partner ha de realizar un informe en cada una de esas fechas
par cada uno de los WPs en los que participa.
- Cada informe de trabajo ha de contener información sobre el trabajo realizado
y los resultados obtenidos en el período de tiempo al que se refiere el informe,
el esfuerzo de cada partner, y los gastos en los que ha incurrido.
Esta herramienta no es un gestor de proyecto al uso (cuyo exponente más
conocido y utilizado puede ser el programa Microsoft Project), ya que no está
orientada a ser usada única y exclusivamente por el gestor del proyecto (Project
Manager); la diferencia principal radica en su anteriormente mencionada naturaleza
colaborativa, que permite que todos los miembros del proyecto accedan a ella e
informen del estado (y resultado) de su trabajo, quedando almacenada dicha
información de forma centralizada y visible para aquellos participantes que cuenten
con permisos para ello.
Existen diversos productos que podrían ser utilizados para este fin; la
herramienta actualmente en el mercado que mejor se adecúa a las necesidades sería
el módulo Reporter, del paquete Eurestools, que cubre las necesidades definidas
pero cuyo coste de licencia (1.800€ por año para un proyecto de 10 partners, más un
4% adicional por cada partner extra) suponen un desembolso importante, de modo
que nuestra herramienta, de uso gratuito, supondrá un ahorro considerable.
Description
Keywords
Gestión de proyectos, Desarrollo de software