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Propuesta para la preservación digital y organización en archivos familiares. Estudio de caso: el fondo Kati

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2019-12-12
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Universidad Complutense de Madrid
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La principal finalidad del presente estudio está fundamentada en dar a conocer el Archivo Familiar Kati, o Fondo Kati, con el fin de evidenciar la importancia de su preservación. Puesto que, a causa del contenido de sus manuscritos es un archivo familiar singular que permite investigar la historia poco conocida de las minorías culturales de la Península Ibérica y de varias regiones del África Subsahariana. Sin embargo, si no se adoptan medidas que protejan el patrimonio documental familiar de su deterioro natural y de las acciones de los seres humanos, los manuscritos corren serio peligro de desaparecer. En consecuencia, una vez explicado el estado de la cuestión de los archivos familiares y haber resumido la historia de los miembros Kati y su archivo, se presentan las propiedades más significativas del Fondo Kati y su situación actual. Para después, reflexionar sobre las medidas que más garantías ofrecen para la preservación del Fondo y determinar que la digitalización y su posterior preservación en repositorios digitales es la opción más eficaz para la conservación del Fondo Kati. El estudio concluye con la propuesta para la organización física de los manuscritos que conforman el Fondo, centrando la atención en la clasificación, ordenación y descripción. Se estima conveniente emplear un cuadro de clasificación acorde con las características del fondo, una ordenación mixta (alfabética para las unidades documentales más genéricas y cronológica para los expedientes) y una descripción basada en las normas propuesta por el CIA.
The aim of this research is based on showing the Kati Family Archive, or Kati Fund, in order to demonstrate the importance of its preservation. Because of the content of his manuscripts is a unique family archive that allows investigating the little-known history of cultural minorities in the Iberian Peninsula and several regions of sub-Saharan Africa. However, if measures to protect the family documentary heritage of natural deterioration and actions of human beings are not considered, the manuscripts are in serious danger of disappearing. Consequently, after explaining the state of the matter of the family archives issue and having described the history of Kati members, the most significant properties of the Kati Fond and its current situation are presented. Then reflect on the measures which provide guarantees for the preservation of the Fond and resolve that digitalization and subsequent preservation in digital repositories is the most effective option for the conservation of the Kati Fond. The research concludes with the proposal for the physical organization of the manuscripts that make up the Fond, focusing on the classification, arrangement and description. It is deemed to employ a classification according to the characteristics of the Fond, a mixed arrangement (alphabetical for the most generic documentary units and chronological for the files) and a description based on the standards proposed by the ICA.
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Keywords
Archivo Familiar, Organización y gestión documental, Fondo Kati, Familia Kati, Preservación digital, Digitalización, Family archive, Record management, Kati fond, Kati family, Digital preservation, Digitalization
Bibliographic citation
Martínez de Lahidalga Santillana J. y Marzal García-Quismondo M. Á. (2019). Propuesta para la preservación digital y organización en archivos familiares. Estudio de caso: el fondo Kati. Revista General de Información y Documentación, 29(2), 325-347.