Guía de Autoarchivo

¿Cómo depositar documentos a E-Archivo?

Cualquier miembro del colectivo de Personal Docente e Investigador de la Universidad, puede depositar sus producción científica en E-Archivo.

Para poder depositar documentos debe cumplir los siguientes requisitos:

ser un usuario registrado,
pertenecer a una comunidad,
y poseer la autorización para depositar.

E-Archivo es un sistema organizado en comunidades que se corresponden con unidades orgánicas de la Universidad: departamentos, áreas, institutos y grupos de investigación. Los documentos deberán depositarse en las colecciones correspondientes asociadas a la comunidad a la que usted pertenezca.

Registrarse en E-Archivo

Pinche en "Mi E-Archivo".
Si es nuevo usuario, pulse el enlace: ¿Es usted nuevo usuario? Pinche aquí para registrarse
Introduzca su dirección de correo electrónico de la Universidad.

A continuación el sistema le enviará un mensaje a su buzón de correo que contiene una URL. Entre en ella para elegir su Contraseña y completar el proceso de registro.

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Obtener permisos para depositar

Si quiere autoarchivar debe tener los correspondientes permisos en la comunidad a la que pertenece, y depositar los documentos en una colección. Los documentos se agrupan dentro de las comunidades, en colecciones organizadas por tipo de documento (artículos, documentos de trabajo, capítulos de libros, actas de congresos, etc.), o por cualquier otro criterio se se considere pertinente.

Para obtener la autorización y crear las colecciones apropiadas, póngase en contacto con la administración de E-Archivo, remitiendo los siguientes datos:

Nombre y apellidos
Comunidad a la que pertenece
Relación de documentos que quiere depositar:

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Proceso de Autoarchivo

Acceda a para identificarse, desde el menú principal.

Elija la colección en la que desea depositar:

Nota: Pinche en en el botón para proseguir, o en para parar y guardar, o cancelar la publicación en cualquier paso del proceso, o si accidentalemente sale del mismo.

Describir el documento

Barra de progreso: En la parte superior de las páginas de publicación encontramos 7 botones ovalados que representan los pasos que se han de seguir en el proceso de autoarchivo. Según se esté en un paso u otro el botón cambiará a rojo. Una vez que se comience el proceso de publicación siempre se puede volver atrás pinchando en el botón correspondiente.

Describir su Item - Paso 1

El item puede contener más de un fichero, como podría ser una página HTML con sus ficheros de imagen asociados. Si este es el caso marque la casilla correspondiente y pulse siguiente:

Describir su Item - Paso 2

En este paso se introduce la información que constituirá el registro de metadatos, y permitirá a los motores de búsqueda recuperar el documento. Los campos pueden variar dependiendo de la colección.

El Autor puede ser una persona, organización o servicio responsable de la creación o contribución en el contenido del item. Pinchando en el botón de "Añadir más" introducimos los datos de más posibles autores. Si el autor es una organización, el nombre se introducirá en la caja de "Apellidos"

Describir su Item - Paso 3

Palabras clave: Introduzca las palabras clave necesarias para describir su item, desde lo más general a lo más específico. Cuantas más palabras clave introduzca más sencillo será para los usuarios encontrar ese item. Use una caja para cada palabra o frase. Si necesita introducir más palabras clave pinche en el botón "Añadir más".

Abstract: En este recuadro se puede poner un resumen del contenido del item

Subir un fichero

Para subir el fichero debemos pinchar en el botón "Examinar" y buscar el fichero en el directorio en el que se encuentre. Preferiblemente el formato de fichero debe ser pdf. A continuación, figura una lista de formatos conocidos en este sistema. (Si quisiera subir un formato diferente, póngase en contacto con e-archivo@listserv.uc3m.es)

Una vez que se suba el fichero aparecerá una ventana de confirmación en la que podremos verificar el formato del fichero, así como el propio fichero.

Verificar envio

En este paso verificamos en el cuadro resumen si son correctos los datos del item o hay que modificarlos.

Utilizar una Licencia Creative Commons

Al escoger esta licencia determinamos qué usos pueden hacer los usuarios finales con nuestro documento. Como autor, debemos asociar la licencia Creative Commons a nuestro documento, sólo en el caso de que no hayamos transferido los derechos de explotación a terceros. Si estos derechos no nos pertenecen, tendremos que omitir este paso.

provided by Creative Commons

Las licencias de Creative Commons le ayudan a compartir su obra manteniendo sus derechos de autor. La gente puede copiar y distribuir su obra siempre que le reconozcan su autoría -- y sólo en las condiciones que usted especifique aquí. Esta página le ayuda a escoger estas condiciones. Si quiere ofrecer su obra sin condiciones, escoja el dominio público.

Licencia de depósito

En este último paso se pide aceptar una licencia por la que se autoriza a la universidad a distribuir y comunicar públicamente el documento depositado.

Fin del proceso de publicación

Una vez finalizado el proceso de autoarchivo, se envía un mensaje de correo a los responsables de biblioteca para que revisen los metadatos. Se le notificará a través de un mensaje de correo-e que el documento está ya accesible con su correspondiente URI (url única y persistente).

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