E-Archivo. Guía general

Acerca de E-Archivo

¿Qué es E-Archivo?

E-Archivo, el Archivo Abierto Institucional de la Universidad Carlos III de Madrid, se crea con el objetivo de almacenar, preservar y difundir la producción científica e investigadora de la comunidad universitaria, en formato digital. Es un sistema en línea de acceso abierto.

E-Archivo forma parte de un movimiento internacional conocido como Open Access Initiative. Dicha iniciativa promueve el acceso libre a la literatura científica, incrementando el impacto de los trabajos desarrollados por los investigadores y contribuyendo a mejorar el sistema de comunicación científica y el acceso al conocimiento.

¿Qué se puede encontrar en E-Archivo?

E-Archivo pretende reunir documentos de distintos tipos pertenecientes a todas las áreas científicas de la Universidad, tales como tesis,  documentos de trabajo, artículos de revistas, ponencias, etc.

¿Cuáles son sus objetivos?

• Integrar, conservar y preservar la producción intelectual de la Universidad.
• Aumentar la visibilidad de la obra, del autor y de la Universidad.
• Aumentar el impacto de la producción científica disponible en red.
• Proporcionar acceso a la información de forma gratuita.

¿Qué ventajas ofrece?

• Todos los documentos están reunidos en una misma base de datos.
• Todos los documentos están descritos con metadatos conforme a normas internacionales
• Óptimo posicionamiento en Google y otros buscadores.
• Agilización del flujo de la comunicación científica.
• El autor ve incrementado el impacto de su trabajo.
• Preservación y acceso perpetuo.
• Reflejo de la actividad intelectual de la Universidad.
• Datos de uso y evaluación.

Subir

Organización de Contenidos

Los contenidos se organizan jerárquicamente en comunidades, conforme a una estructura que refleja la organización académica de la universidad. Las comunidades se corresponden con unidades académicas: departamentos, grupos de investigación, etc. Cada comunidad tiene su propia página de acceso.

En un siguiente nivel cada comunidad está constituída por colecciones que se corresponden con diferentes tipos de documentos: tesis, artículos, documentos de trabajo, etc. Una colección puede albergar un número de documentos ilimitado. Cada colección tienen su propia página de acceso.

Los documentos en E-Archivo están descritos con metadatos.

Subir

Depositar documentos

Los investigadores de la Universidad que quieran depositar sus documentos en acceso abierto tienen las siguientes opciones:

1. E-Archivo está integrado con el Portal UXXI Investigación. El autor, en caso de querer depositar artículos, libros, capítulos, comunicaciones a congresos o documentos de trabajo, introducirá en UXXI Portal del Investigador los datos de la publicación junto con el fichero que la contiene, y con un simple click al aceptar la licencia de depósito se activará la exportación del documento a E-Archivo.
   Mediante dicha licencia se autoriza la difusión en acceso abierto, se garantiza la autoría, y se asegura la no infracción de los derechos de explotación, si el documento está publicado. En cualquier caso, el personal de Biblioteca tramitará las autorizaciones de los titulares de los derechos de autor de la publicación depositada.
   Todos los documentos introducidos serán revisados por el personal de Biblioteca antes de su publicación final.  
2. La Biblioteca en algunos casos, a petición del investigador, depositará documentos.
 
Video tutorial de UXXI Portal del Investigador
Derechos de autor en E-Archivo

Subir

Navegación por índices

Si pinchamos en la correspondiente opción del menú de navegación, obtendremos listados de todos los documentos, por fechas de edición, autores, títulos y materias respectivamente.

También tenemos la posibilidad de navegar por los índices de cada una de las Comunidades y Colecciones desde su página principal.

Subir

Usuarios

Mi E-Archivo nos llevará a la página de usuario registrado. Es necesario registrarse en E-Archivo para:

• Suscribirse a las novedades de una colección.

Subir

Utilidades

• Alertas: si nos suscribimos a una o varias colecciones, recibiremos por correo-e las novedades que se han depositado. Lo podemos hacer pinchando en el botón "Suscribir" que aparece en las páginas de las colecciones.
• Recursos RSS: puede conocer las actualizaciones de E-Archivo via lector o agregador RSS.
• Estadísticas: desde el botón se podrá consultar los datos de uso de cada documento individual, y de los documentos que integran una comunidad o una colección.

Desde la pantalla de visualización de un item:

• Handle: Url única y persistente (uri) que nos servirá para citar o enlazar el documento. Ej: http://hdl.handle.net/10016/9167
• Botón SFX Si pinchamos en este botón, se abrirá una página con una lista de recursos desde los que podremos acceder al texto completo del documento (por si no estuviera disponible en E-Archivo).
• Botón RefWorks Desde este botón podremos exportar la referencia bibliográfica del documento al Gestor RefWorks.

Subir

Contacto

• Correo-e: e-archivo@listserv.uc3m.es
• Teléfono: +34 91 624 9076 / 9082

Subir